9月9日下午，学院在雁塔校区二楼圆厅会议室召开了2025年迎新工作协调会。党委副书记邱必震、副院长武小川出席会议，会议由党政办负责人主持。

邱必震在讲话中指出，各职能部门，各教学单位要严格遵循“以生为本、简化流程、安全有序、突出服务”的工作原则，进一步优化迎新工作流程，提升工作效率，制定雨天及特殊情况应急预案，保障迎新工作平稳推进。各教学单位要成立以党政一把手为组长的迎新工作组，细化各教学单位的迎新方案，组建学生志愿者队伍，明确责任，为新生报到提供热情高效的服务。要重点关注家庭经济困难学生，通过多种方式提供帮扶，确保每一位学生都能顺利入学。各单位要做好后勤保障工作，营造体现美术学院专业特色的校园氛围，利用迎新契机，与学生家长交流座谈，对新生开展校史校情教育，宣传好学校的办学理念和办学特色。要高度重视意识形态工作，严格把控宣传报道及传单内容，坚决抵制宗教活动进校园，加强信息反馈，统筹协调，做好迎新的各项工作。

武小川强调了迎新工作对于学院的重要意义，要求各部门用心用情，稳妥、安全、平顺的做好新生报到工作。他指出，各单位要紧密配合，尤其是在人员和物资保障、校园安全维护、新生引导服务等方面要认真负责，以饱满的热情和严谨的态度迎接新同学的到来，让新生和家长感受到学院的关怀与温暖。

会上，学生处负责人对学院2025年迎新工作方案进行了详细说明，参会人员就迎新工作中的细节问题展开了交流讨论。

有关职能处室负责人、教学单位党政负责人以及负责迎新工作的辅导员参会。